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怎样讲组织和规划内容融入到网站设计中

关于页面方案人员,怎么组织和方案内容能够说是一个十分要害而又令人头疼的疑问。这篇文章站在办理者的视点,从内容方案、开发和保护三个期间来通知读者应当怎么采取并施行精确的内容战略,一起供给了不少有用办法及内容方案东西,如Basecamp、Trello、GatherContent。

让咱们供认吧, 内容的开发仍然是一个无穷的,令人懊丧的流程。 客户一下子朝你丢过来一份200页的word文档, 有时还附有一张装满了零星图画的CD和仅仅达到有些共同的流程。你能有多少时刻用来糟蹋在用邮件收发校正word文档上呢?

根据办理和经营一个14人作业室的经历, 根据三个不一样的内容开发期间, 我想共享一些心得来帮你征服这个令人头疼的流程:

• 内容方案: 问对疑问, 得到手的需求, 创立信息图 – 信息构架。

• 内容开发: 从客户那里得到内容, 紧盯需求改变和认证的流程。

• 内容保护: 让创立的信息图更生动, 展开评定来确保需求的实时性和内容的精确性。

以上的3个过程协助咱们精简了方案, 办理与发布内容的办法, 让咱们与客户的关系更和谐。

{一、内容方案}

内容的方案是全部流程中重要的一有些, 而且肯定值得投入尽也许多的时刻和人力。

此刻你投入的时刻越多, 在后期需求花费的时刻就会越少。 在前期投入尽也许多的人力到这一步会减少困扰和混杂, 协助你设定精确的希望值, 并有利于全部团队十分好的了解你的内容战略。

在做内容方案时有几点是需求注意的, 如今就让咱们来具体说一下这些注意事项。

发现

发现是关于运用已知的客户信息来找出他们需求什么样的内容。

让客户参加‘发现’能够让你得到他们到底需求什么内容的宝贵启示 – 他们以为自个的内容应当怎么被组织?为何要以这样的办法组织?

永久不要忘掉咱们的客户远比咱们要了解他们的客户。

试着尝试下面的办法:

• 思维导图: 用来脑暴你需求什么样的内容以及为何你需求这些内容。

• 卡片法: 一个很风趣的测验用户和客户的可用性办法。 定义内容应当怎么被归类和组织。

• 白板草图: 协助你更细致的审视网站的构造。

这些内容组织东西和技能十分适用于找出你需求哪些内容和怎么组织这些内容, 还能让用户看到他们网站内容的重要性。 让客户配合的重要性清楚明了, 这能够鼓舞发现内容是怎么与他们的商业价值互相联系的。 这样他们会更细心的思考供给给你的内容而且会更准时的供给这些信息。

需求

发现期间的一个重要效果即是你应当得到关于内容的明晰需求。 鉴于这些需求几乎是全部方案需求效劳的根底, 所以越早将这些发现记录下来越好。 让团队中全部人知晓这些能防止今后走弯路。

你能够思考不一样品种的需求:

• 法令需求: 例如, 在英国, 产品与效劳的买卖描绘有必要明晰精确。

• 商业身份/品牌需求: 一些企业关于怎么运用他们的商标是有特别指南和规矩的。

• 技能需求: 对网站来说, 例如需求图画大为550像素。

当然, 坚持每一条需求的精简仍是很重要的, 即便你有一长串不一样的需求列表也不必忧虑。

经过在前期就增加谨慎的规矩, 你会尽也许少的遭遇推迟疑问, 由于项目已经在这个过程中向前移动了。

内容地图

如今你关于网站的商业方针有一个明晰的了解, 你晓得为了达到方针将会需求那些内容而且你关于这些内容还有一套根本规矩。

在这个期间,你脑中关于网站的根本构造和每个页面上的内容应当有一个大致的概括了。

可是在你开端制造页面计划的交互稿前, 甚至在断定网站地图之前,(网站地图在终通常会变为一个独自的页面, 例如苹果的网站地图)我主张你花一点时刻来创立一个内容地图。

 

内容地图能够协助你发明一个十分好的网站地图, 例如上图中苹果的网站地图

创立一个内容地图应当只需花几分钟的时刻, 这能够作为网站地图的绝佳先导。

除了内部的页面以外, 你的内容地图还应当包含像电子邮件和新闻邮件等内容, 当然也应当算上外部的博客与视频。 这样会供给一个全体的根据你网站的内容流动视图。

 

你能够运用MindMeister来创立内容地图

出现你的发现

如今你关于内容的计划应当已经有了一个厚实的了解, 你能够开端将这些对应到网站的计划。确切的说,你能够开端方案了。

对方案师展现你研讨的效果, 他们能够开端缔造一个真正为你的内容而优化的家了。

搜集和修改内容

当需求组织每自己的使命时, 我发现鼓舞协作, 让全部人谈论和做出奉献十分有用。 为了做到这一点, 你需求一个在线的, 根据内容的能够让咱们进行谈论的渠道。

我断定你或多或少听过下面的东西吧:

• Basecamp

• Trello

• GatherContent (原文作者自个创立的一个东西)

运用这些东西能够让每自己都看到一个完好的路线图, 并铲除自个应当做什么。

如果在线路图上有也许形成延误并影响全部项目进展的地方,有关的负责人会更早的注意到并主动躲避这些危险

{二、开发内容}

或许你会将“开发内容”期间想象成这样的,每自己都要回到他们的坐位上并完结他们自己可交给的作业。

你所需求方案的,即是给每自己定下他们的方针,如今剩余的即是等着作业完结。以我的经历来看,状况并非如此。

即便有了具体的内容需求、款式指引、内容地图、网站地图、结构、截止日期以及令人惊奇的CMS(网站内容办理体系),但若希望全部这都能够自然地联系在一起,实在太张狂了。这比如希望两位方案师在同一网格构造、色彩调配和图画集下会创作出两个完全免费的页面。

思考到这点,我会鼓舞尽也许多的继续交流、查看和谈论,而且将这些环节贯穿于全部实践生产过程。

一些主张:

• 继续交流:经过前期的细节谈论来坚持作业的共同

• 人人都来参加:用户、内容战略家、方案师、开发等;

• 惯例的技能谈论:防止连续,或者是做些丢人的作业;

让用户参加到惯例的技能谈论中,一起也能够打开他们的灵活思路,找到灵敏和继续开发内容的办法;当你跟他们谈论保护及更新内容进程时,会让作业进行的愈加随手。

{三、保护内容}

网站上线了, 消费者也能正常运用, 而且全部按方案进行着。 这个时分是不是能够思考回家开一瓶冰啤放松一下呢?

我并不以为喘口气的时分到了, 少如今还不可。

内容永不过期的项目极为稀少, 有更新和保护网站内容的战略(还有经费)关于坚持项目新鲜, 有关性并能满足你和客户爱好极为重要。

拟定一项内容保护的战略十分简略,能够包含以下几个要素:

坚持内容的可修改性

你不想在完结了一个网站项目后,却俄然被切断了全部内容的进口。 经过坚持你内容的开放性和组织性,会使定位和更新独自的模块愈加简单。

设置一个修改日历

不言自明,重要的是你的用户和团队成员能够了解他们身上的希望值(而且他们能预留满足的时刻来交给)

引导两头的查看

内容查看(有时分也称作内容总结)是保护一个运转杰出的内容战略的要害,他们也被公以为是艰巨的使命。

有一个能够协助你查看进程的东西,是Page Trawler它能够主动查看你的大有些连接。

重要的是,你不只要测验面向用户的内容,一起还需求留意隐藏在暗地的内容,比如测验你的SEO(搜索引擎优化),内容标签和连接的可靠性。

其他多见的费事即是不精确的日期和报价,效劳器的可用性以及网站有关作业人员的细节疑问。

剖析和试验

在保护和优化内容时, 终一个需求思考的即是怎么剖析和测验质量, 功率并在试验中得到有用的启示。

将常用的剖析办法比如A/B测验等记在心上, 经过关于页面计划的剖析和试验能很好的进步你页面内容的功率, 

{总结}

在咱们看来,内容开发的三个期间是:

• 内容方案:研讨内容需求,包含用户研讨,并协助用户了解他们网站或商业内容的重要性;

• 内容开发:和别人杰出作业、协作,依照线路图,激发咱们继续作业的热心。掌握惯例的谈论,使大家意识到他们网站内容的更大方针。

• 内容保护:引入严厉的修改日历,使内容一向保持新鲜度。在进行内容查看的时分,也要思考技能后台方面的内容。

这些过程看起来好像很多,可是优点也清楚明了:经过将内容战略放回到你的页面方案过程中,你能够树立十分好的网站,这样压力更小,一起你能够把时刻花在更重要的作业上。

内容自身并不杂乱,它的推迟和缺乏仅仅是缺少方案(以及辅导原则)。

 

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